Bagi permohonan gantian salinan transkrip yang hilang, dokumen yang perlu disediakan adalah:
- Surat Permohonan Rasmi yang mengandungi maklumat berikut:
- Nama Penuh Pemohon
- No Kad Pengenalan
- No Pendaftaran
- Sesi Tamat Pengajian
- Program (Nama Penuh Program Yang Dicetak Pada Sijil/Diploma/Diploma Lanjutan/Ijazah)
- Jabatan Akademik
- Nombor Telefon Bimbit
- Alamat
- Wang Pos RM10.00 bg setiap transkrip (Bahasa Melayu / Bahasa Inggeris)
(Atas nama ‘Pengarah Politeknik Ungku Omar’) - Salinan Laporan Polis yang menyatakan kehilangan sijil. (Wajib Disertakan)
- Salinan keputusan penilaian (telah disahkan)
- Semester 1 hingga Semester akhir
- Slip Keputusan Latihan Industri (jika ada)
- Salinan Transkrip sebelum ini (jika ada)
- Poskan permohonan ke alamat;Pengarah
Politeknik Ungku Omar
Jalan Raja Musa Mahadi
31400 Ipoh, Perak
U/P: Unit Penilaian dan Peperiksaan. - Tempoh menyiapkan permohonan transkrip, dalam tempoh 3 minggu dari tarikh permohonan diterima Unit Penilaian dan Peperiksaan
- Sekiranya ingin sijil yang telah siap diposkan, mohon untuk menyediakan sampul surat poslaju keras bersaiz L yang lengkap beralamat bagi melindungi sijil anda dari rosak. (pihak UPep tidak bertanggungjawab sekiranya sijil rosak sewaktu proses pengeposan)
- Mohon untuk sertakan alamat sekiranya transkrip tuan/puan memohon pihak kami menghantarkan transkrip secara pos.