Bagi permohonan gantian salinan sijil diploma yang hilang, dokumen yang perlu disediakan adalah:
- Surat Permohonan Rasmi yang mengandungi maklumat berikut:
- Nama Penuh Pemohon
- No Kad Pengenalan
- No Pendaftaran
- Sesi Tamat Pengajian
- Program (Nama Penuh Program Yang Dicetak Pada Sijil/Diploma/Diploma Lanjutan/Ijazah)
- Jabatan Akademik
- Nombor Telefon Bimbit
- Alamat Surat-Menyurat
- Wang Pos RM50.00 bagi setiap salinan Bahasa Melayu atau Bahasa Inggeris.
(Atas nama ‘Pengarah Politeknik Ungku Omar’) - Salinan Laporan Polis yang menyatakan kehilangan sijil. (Wajib Disertakan)
- Permohonan boleh dihantar secara terus ke Unit Penilaian dan Peperiksaan Politeknik Ungku Omar, atau Poskan permohonan ke alamat berikut;Pengarah
Politeknik Ungku Omar
Jalan Raja Musa Mahadi
31400 Ipoh, Perak
U/P: Unit Penilaian dan Peperiksaan. - Tempoh menyiapkan sijil diploma, sekurang-kurangnya sebulan dari tarikh permohonan diterima Unit Penilaian dan Peperiksaan
- Sekiranya ingin sijil yang telah siap diposkan, mohon untuk menyediakan sampul surat poslaju keras bersaiz L yang lengkap beralamat bagi melindungi sijil anda dari rosak. (pihak UPep tidak bertanggungjawab sekiranya sijil rosak sewaktu proses pengeposan)
- Simpan nombor “tracking” (sekiranya berkenaan)