Bagi permohonan gantian salinan sijil diploma yang hilang, dokumen yang perlu disediakan adalah:
- Mengisi Borang Permohonan Sijil Akademik ( Gantian ) yang boleh didapati di bahagian ‘Borang-borang’.
- Salinan Kad Pengenalan Pelajar / Kad Pelajar.
- Resit Wang Pos / Bank Deraf RM50.00 bagi setiap salinan Bahasa Melayu atau Bahasa Inggeris.
(Atas nama ‘Pengarah Politeknik Ungku Omar’) - Salinan Laporan Polis yang menyatakan kehilangan Sijil. (Wajib Disertakan)
- Permohonan boleh dihantar secara terus ke Unit Penilaian dan Peperiksaan Politeknik Ungku Omar, atau Poskan permohonan ke alamat berikut;Pengarah
Politeknik Ungku Omar
Jalan Raja Musa Mahadi
31400 Ipoh, Perak
U/P: Unit Penilaian dan Peperiksaan. - Tempoh menyiapkan Sijil Diploma, sekurang-kurangnya adalah sebulan dari tarikh permohonan diterima Unit Penilaian dan Peperiksaan
- Sekiranya inginkan Sijil yang telah siap diposkan, mohon untuk menyediakan sampul surat Prabayar bersaiz L yang lengkap beserta alamat bagi melindungi Sijil anda dari rosak. (Pihak UPep tidak bertanggungjawab sekiranya Sijil rosak sewaktu proses pengeposan).
- Simpan nombor “tracking” (sekiranya berkenaan).