Unit Penilaian dan Peperiksaan
Unit Peperiksaan berperanan menyelaras, menyelia, memantau, membantu dan memudahkan pengurusan berkaitan penilaian dan peperiksaan di jabatan-jabatan. Unit ini juga bertanggungjawab terhadap penyelarasan hal-hal berkaitan peperiksaan akhir semester, keputusan peperiksaan dan persijilan.
Unit Peperiksaan Politeknik Ungku Omar diketuai oleh Ketua Unit Peperiksaan, dibantu dua orang Pegawai Peperiksaan dan disokong oleh Penyelaras Peperiksaan Jabatan (PPJ) yang telah dilantik oleh setiap jabatan.
Setiap jabatan mempunyai ahli jawatankuasa dalam menjayakan dan menguruskan kerja-kerja seperti urusan bank soalan, kemaskini data-data pelajar dan urusan berkaitan sebelum dan selepas peperiksaan dijalankan.
Pegawai Peperiksaan bertanggungjawab mengawasi secara keseluruhan perjalanan peperiksaan politeknik manakala Penyelaras Peperiksaan adalah bertanggungjawab menguruskan hal-hal peperiksaan untuk jabatan masing-masing.
ACTIVE OFFICER
KETUA UNIT PENILAIAN DAN PEPERIKSAAN
NORHASWIRA BIN BUYUNG GADANG
PEGAWAI PENDIDIKAN PENGAJIAN TINGGI DH44
haswira@puo.edu.my
Tugas Utama
- Mentadbir dan menyelaras hal-hal berkaitan pengurusan dan pengoperasian rekod, data dan pensijilan.
- Mengesahkan rekod dan data graduan kepada pihak majikan/agensi pekerjaan/syarikat.
- Menyediakan data senarai lulusan graduan dan menganalisa jumlah graduan bagi mendapatkan kelulusan dan pengesahan ahli lembaga pada setiap semester.
- Bertindak sebagai setiausaha Jawatankuasa Peperiksaan Politeknik Ungku Omar
- Bertindak sebagai setiausaha Mesyuarat Rayuan Jawatankuasa Peperiksaan Politeknik Ungku Omar
- Bertindak sebagai setiausaha Mesyuarat Pindah Kredit dan Pengecualian Kursus (CTCE)
Antara portfolio dan tugas sampingan yang dipegang merangkumi:
- Membangunkan dan mentadbir Laman Portal Unit Penilaian dan Peperiksaan (upep.mypolytech.com)
- Membangunkan dan mentadbir Sistem Pengurusan Arkib Digital Politeknik Ungku Omar
- Membangunkan Sistem Cetakan Sijil Gantian
- Membangunkan Sistem Cetakan Surat Pengesahan Graduan & Slip Pengesahan Graduan
- Membangunkan Sistem Pengesahan QR Graduan Politeknik Ungku Omar (Hakcipta – Pending)
- Membangunkan Sistem Semakan Status Sijil Konvokesyen 2021
- Membangunkan Aplikasi Mobile Apps UPep PUO
- Ketua Projek Inovasi Key-In No Siri Skrip Jawapan Calon Peperiksaan Akhir Menggunakan Mobile Apps iPUO (Hakcipta – LY2020002310)
- Penulis e-Buku Panduan Graduan 2020 (eISBN 978-967-2421-07-8)
- Pegawai Aset Unit Penilaian dan Peperiksaan
- Pegawai Pelupusan Unit Penilaian dan Peperiksaan
- Auditor EKSA
- Warden Kolej Politeknik Ungku Omar
PEGAWAI PENILAIAN DAN BANK SOALAN
MUHAMMAD AZMAN BIN MOKTER
PEGAWAI PEPERIKSAAN DH41
muhammadazman@puo.edu.my
Tugas Utama
- Mentadbir dan menyelaras hal-hal berkaitan penilaian dan bank soalan.
- Bertindak sebagai setiausaha Jawatankuasa Peperiksaan Politeknik Ungku Omar
- Bertindak sebagai setiausaha Mesyuarat Rayuan Jawatankuasa Peperiksaan Politeknik Ungku Omar
- Bertindak sebagai setiausaha Mesyuarat Pindah Kredit dan Pengecualian Kursus (CTCE)
Antara Portfolio dan tugas sampingan yang dipegang merangkumi:
- Ketua EKSA Unit Penilaian dan Peperiksaan
- AJK Pensijilan Konvokesyen
- Warden Kolej Politeknik Ungku Omar
PEGAWAI REKOD, DATA DAN PENSIJILAN
ISMUL AZAM BIN ISMAIL
PEGAWAI PEPERIKSAAN DH42
ismulazam@puo.edu.my
Tugas Utama
- Mentadbir dan menyelaras hal-hal berkaitan pengurusan dan pengoperasian rekod, data dan pensijilan.
- Mengesahkan rekod dan data graduan kepada pihak majikan/agensi pekerjaan/syarikat.
- Menyediakan data senarai lulusan graduan dan menganalisa jumlah graduan bagi mendapatkan kelulusan dan pengesahan ahli lembaga pada setiap semester.
- Bertindak sebagai setiausaha Jawatankuasa Peperiksaan Politeknik Ungku Omar
- Bertindak sebagai setiausaha Mesyuarat Rayuan Jawatankuasa Peperiksaan Politeknik Ungku Omar
- Bertindak sebagai setiausaha Mesyuarat Pindah Kredit dan Pengecualian Kursus (CTCE)
Antara Portfolio dan tugas sampingan yang dipegang merangkumi:
- Pegawai Aset Unit Penilaian dan Peperiksaan
- Pegawai Pelupusan Unit Penilaian dan Peperiksaan
- Warden Kolej Politeknik Ungku Omar
PEMBANTU OPERASI
FAIZUL AKMAR BIN ISMAIL
PENTADBIRAN
faizulmail@puo.edu.my
Tugas Utama
- Mentadbir
Antara Portfolio dan tugas sampingan yang dipegang merangkumi:
- Pembantu Operasi
CURRENTLY NOT ACTIVE
KETUA UNIT PENILAIAN DAN PEPERIKSAAN
SAIFUL AZMIN BIN ABDUL WAHIB
PEGAWAI PEPERIKSAAN DH44
saifulazmin@puo.edu.my
Tugas Utama
- Mentadbir dan menyelaras hal-hal berkaitan pengurusan dan pengoperasian peperiksaan akhir semester, keputusan peperiksaan dan persijilan.
- Menyediakan garis panduan, menggubal kaedah penilaian, mengurus dan menyenggara bank soalan.
- Menyelaras Mesyuarat Jawatankuasa Peperiksaan Diploma dan Sarjana Muda Politeknik Ungku Omar
- Bertindak sebagai setiausaha Mesyuarat Rayuan Jawatankuasa Peperiksaan Politeknik Ungku Omar
- Bertindak sebagai setiausaha Mesyuarat Pindah Kredit dan Pengecualian Kursus (CTCE)
Antara portfolio dan tugas sampingan yang dipegang merangkumi:
- Pengerusi Jawatankuasa Pensijilan Konvokesyen
- Ketua Projek Sistem Key-In No. Siri Skrip Jawapan Calon Peperiksaan Akhir
- Ketua Projek Sistem Kod Web iPUO
- Penulis e-Buku Panduan Graduan 2020 (eISBN 978-967-2421-07-8)
PEMBANTU TADBIR
NORASHIKIN BINTI ZAINAL ABIDIN
PENTADBIRAN
shikin@puo.edu.my
Tugas Utama
- Mentadbir
Antara Portfolio dan tugas sampingan yang dipegang merangkumi:
- Pembantu tadbir Jabatan Pengajian AM
- Setiausaha EKSA Jabatan
- Ahli Jawatankuasa Zon
- Penolong setiausaha Jabatan
- Penyelia E-Hadir Jabatan / Unit Peperiksaan
- Ahli Jawatankuasa Pensijilan Konvokesyen
PEMBANTU TADBIR
MUHAMAD QAYYUM BIN HALIL
PENTADBIRAN
mdqayyumhalil@puo.edu.my
Tugas Utama
- Mentadbir
Antara Portfolio dan tugas sampingan yang dipegang merangkumi:
- Pembantu Operasi
PEMBANTU TADBIR
RAJA HANIF ASYRAF BIN RAJA OMAR
PENTADBIRAN
hasyraf@puo.edu.my
Tugas Utama
- Mentadbir
Antara Portfolio dan tugas sampingan yang dipegang merangkumi:
- Pembantu Operasi